DỊCH VỤ TƯ VẤN CẤP LẠI SỔ ĐỎ BỊ MẤT

Vì nhiều nguyên nhân, phần lớn là do sơ suất mà người sử dụng đất có thể làm hư hỏng hoặc mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ); điều này khiến cho bản thân họ sẽ gặp phải những khó khăn nhất định khi làm thủ tục xin cấp lại sổ đỏ. Mặc dù các quy định về thủ tục ngày càng đơn giản hóa nhằm giúp người dân có thể thuận tiện làm giấy tờ, nhưng khi bắt đầu thực hiện thì họ lại gặp thêm nhiều rắc rối khác như: thời gian cấp lại sổ, chi phí thực hiện, mẫu đơn báo mất, cấp lại sổ đỏ,… Vì những lý do trên, nhiều khách hàng đã lựa chọn Dịch vụ tư vấn cấp lại sổ đỏ bị mất của Luật Sunlaw để có thể hoàn thành 1 cách nhanh chóng và thuận tiện cho chính bản thân họ.

Bài viết dưới đây của Luật Sunlaw sẽ giúp bạn có thể dễ dàng hình dung về quy trình cũng như các vấn đề liên quan khi xin cấp lại sổ đỏ!

Thủ tục cấp lại sổ đỏ do bị mất

Bước 1. Khai báo mất sổ đỏ

Hộ gia đình, cá nhân và cộng đồng dân cư thực hiện khai báo với UBND cấp xã nơi có đất về việc mất Giấy chứng nhận.

UBND xã có trách nhiệm niêm yết thông báo việc mất Giấy chứng nhận tại trụ sở của UBND cấp xã, trừ trường hợp giấy bị mất do thiên tai, hỏa hoạn.

Tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, cơ sở tôn giáo, các cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài cần đăng tin mất Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên phương tiện thông tin đại chúng tại địa phương.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ

Sau thời gian 30 ngày, kể từ ngày thông báo mất sổ đỏ được niêm yết tại trụ sở UBND cấp xã hoặc kể từ ngày tin đăng lần đầu trên các phương tiện thông tin đại chúng tại địa phương, người bị mất Giấy chứng nhận nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận.

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ, tài liệu theo quy định tại Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT:

– Đơn đề nghị được cấp lại Giấy chứng nhận theo mẫu;

– Giấy xác nhận của UBND cấp xã đã niêm yết thông báo mất giấy chứng nhận trong vòng 15 ngày đối với hộ gia đình và cá nhân; giấy tờ chứng minh tin đã đăng 03 lần trên các phương tiện thông tin đại chúng tại địa phương về việc mất giấy đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, các tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, các cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và người Việt Nam đang định cư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư;

Trường hợp mất Giấy chứng nhận vì lý do thiên tai, hỏa hoạn cần có giấy xác nhận của UBND cấp xã về việc thiên tai, hỏa hoạn đó.

Bước 3. Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất nộp hồ sơ xin đổi sổ đỏ tại Văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc Sở Tài nguyên môi trường hoặc UBND cấp xã nơi có đất.

Nếu người sử dụng đất nộp hồ sơ tại UBND cấp xã thì trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, UBND cấp xã chuyển đến cho văn phòng đăng ký đất đai hồ sơ xin cấp đổi sổ đỏ.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy đủ thì trong thời gian 03 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ tiến hành thông báo và hướng dẫn cho người nộp hồ sơ thực hiện bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

Lưu ý:

Đối với những nơi chưa thành lập văn phòng đăng ký đất đai thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ là:

– Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh: đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam đang định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, các tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;

– Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện: đối với các cá nhân, hộ gia đình, cộng đồng dân cư, người Việt Nam đang định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất tại Việt Nam.

Bước 4. Thẩm định hồ sơ

Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện những việc sau:

• Kiểm tra hồ sơ;
• Trích lục bản đồ địa chính/trích đo địa chính thửa đất đối với các trường hợp chưa có bản đồ địa chính và chưa trích đo địa chính thửa đất;
• Lập hồ sơ trình lên cơ quan có thẩm quyền ký quyết định hủy sổ đỏ đã bị mất, đồng thời ký cấp lại sổ đỏ mới;
• Cập nhật, chỉnh lý lại hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Bước 5. Trao sổ đỏ cho người sử dụng đất

Văn phòng đăng ký đất đai giao sổ đỏ cho người sử dụng đất hoặc gửi UBND cấp xã để giao đối với những trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết.

Thời hạn thực hiện việc cấp đổi sổ đỏ là 10 ngày theo quy định tại Khoản 40 Điều 2 theo Nghị định 01/2017/NĐ-CP.

Lưu ý:

Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, những vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện đối với các loại thủ tục quy định tại Điều này được cộng thêm 10 ngày, trừ thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai.

Thời hạn 10 ngày được tính kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ; không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định pháp luật; không tính thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính và thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã; ngoài ra, không tính thời gian xem xét xử lý đối với các trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.

Trường hợp cấp lại sổ đỏ khi bị người khác giữ

Không bàn đến tính hợp pháp của hợp đồng, có nhiều trường hợp chủ sở hữu đất đang cầm cố, thế chấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho tổ chức, cá nhân. Hoặc cũng có thể sổ đỏ đang được chiếm giữ bởi tổ chức, cá nhân. Vì chủ sở hữu không muốn đòi lại sổ đỏ hoặc tiếp tục thực hiện nghĩa vụ của hợp đồng, nên họ mượn cớ mất để làm lại sổ mới và dùng sổ mới để tiến hành ký kết các hợp đồng khác.

 Tuy nhiên, trong trường hợp này, cơ quan Nhà nước có tiến hành cấp lại hay không?

Thực tế, ngoài những thông tin biến động đất đai được lưu trong hệ thống, cơ quan Nhà nước không thể biết được chính xác người đề nghị cấp lại sổ đỏ có mất sổ thật hay không.

Vậy nên, pháp luật quy định về việc niêm yết công khai thông tin mất sổ đỏ hoặc đăng tin trên các kênh truyền thông đại chúng nhằm mục đích để người chiếm giữ sổ đỏ đến trình báo trong thời gian quy định.

Nếu trong khoảng thời gian này không có ai trình báo, không có cơ sở chứng minh sổ đỏ không bị mất, thì cơ quan Nhà nước vẫn sẽ cấp lại sổ cho chủ sở hữu đất như bình thường.

Tuy vậy, người đề nghị cấp lại sổ đỏ cần phải lưu ý, việc cấp lại sổ mới không đồng nghĩa với việc những nghĩa vụ trước đây của bạn cùng với các bên trong hợp đồng sẽ đương nhiên chấm dứt. Khi mà các bên còn lại phát hiện việc này, họ có quyền khởi kiện để hủy sổ đỏ được cấp lại và bạn còn có nguy cơ phải bồi thường một số tiền lớn vì vi phạm nghĩa vụ hợp đồng. Ngoài ra, nếu việc làm lại sổ đỏ nhằm mục đích thoái thác trách nhiệm trả nợ cũng như tiến hành ký kết hợp đồng liên quan đến quyền sử dụng đất cho bên thứ ba, người sử dụng đất còn có thể bị xử lý hình sự vì hành vi lừa đảo.

Luật Sunlaw tiến hành nhận hồ sơ

Đơn đề nghị cấp lại sổ đỏ;

Giấy tờ xác nhận việc bị mất Giấy chứng nhận do công an cấp xã nơi mất giấy cấp;

Giấy tờ chứng minh đã đăng tin mất Giấy chứng nhận trên các phương tiện thông tin đại chúng tại địa phương (trừ trường hợp mất giấy vì lý do thiên tai, hỏa hoạn) đối với tổ chức trong nước và tổ chức nước ngoài, các cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài; đối với hộ gia đình và cá nhân thì chỉ cần có giấy xác nhận của UBND cấp xã về việc đã tiến hành niêm yết thông báo mất giấy tại trụ sở UBND cấp xã.

Các dịch vụ tư vấn cấp lại sổ đỏ của Luật Sunlaw

1. Tư vấn về việc chuẩn bị giấy tờ cần thiết để xin cấp lại giấy chứng nhận;
2. Làm việc với văn phòng đăng ký đất đai nhằm trích đo địa chính thửa đất (nếu cần);
3. Tiến hành nộp hồ sơ đến văn phòng đăng ký đất đai đề nghị cấp lại giấy chứng nhận;
4. Theo dõi hồ sơ để bảo đảm tính hợp lệ của hồ sơ;
5. Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là một trong những loại giấy tờ rất quan trọng đối với cá nhân, hộ gia đình có quyền sử dụng đất và sở hữu nhà ở.

 Do đó trong trường hợp làm mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ đến quyền lợi hợp pháp của cá nhân, hộ gia đình. Vì vậy để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, Luật Sunlaw có cung cấp Dịch vụ tư vấn cấp lại sổ đỏ bị mất. Quý khách có thể tham khảo các dịch vụ và liên hệ với chúng tôi qua số Hotline 0901.202.585 để được hỗ trợ sớm nhất!