Mục lục
Thành lập công ty dịch vụ kế toán
Dịch vụ kế toán là ngành có nhu cầu rất lớn trong nền kinh tế nước ta, nhất là hiện nay khi Việt Nam có rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc tìm kiếm và sử dụng dịch vụ kế toán sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí và đơn giản. Nhờ vai trò quan trọng, không thể thiếu của mình mà dịch vụ kế toán ngày càng trở nên phát triển hơn. Công ty dịch vụ kế toán là công ty chuyên thực hiện những công việc liên quan đến công tác kế toán thao quy định của Luật Kế toán, là đơn vị độc lập, không phụ thuộc doanh nghiệp nào.
Tuy nhiên đây lại là ngành nghề có điều kiện, vì vậy việc thành lập công ty dịch vụ kế toán cần nhiều công đoạn và giấy tờ phức tạp. LUẬT SUNLAW sẽ giúp các bạn tổng hợp các thông tin, thủ tục để Thành lập công ty dịch vụ kế toán bằng bài viết dưới đây.
Công ty dịch vụ kế toán là gì
Dịch vụ kế toán là hoạt động thực hiện các công việc kế toán dành cho doanh nghiệp hoặc một tổ chức. Dịch vụ này sẽ thực hiện các công việc của một kế toán tổng hợp như: báo cáo thuế, nộp thuế, báo cáo tài chính hàng năm, tiếp nhận các hóa đơn – chứng từ, tổng hợp số liệu, thay mặt doanh nghiệp giải trình các số liệu với các bên liên quan …
Dịch vụ kế toán mang rất nhiều ưu điểm:
- Tiết kiệm chi phí thuê kế toán tổng hợp đối với các công ty vừa và nhỏ
- Hiệu quả, tiết kiệm, chính xác, đạt được sự hài lòng
- Có chuyên môn và kinh nghiệm đầy đủ
Điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán
Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán phải có tuân thủ theo các quy định trong Luật kế toán, Luật Doanh nghiệp và Nghị định 129/2004/NĐ-CP về hướng dẫn thi hành luật kế toán về các yếu tố: loại hình công ty, cơ cấu tổ chức công ty, ngành nghề kinh doanh, chứng chỉ hành nghề, …
Khi thành lập công ty dịch vụ kế toán phải có ít nhất 2 người có chứng chỉ hành nghề kế toán, một trong những người đại diện phải là kế toán viên hành nghề
Loại hình công ty dịch vụ kế toán
Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán theo quy định tại Luật Kế toán thì có thể thành lập dưới các loại hình sau:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên;
- Doanh nghiệp tư nhân
- Công ty hợp danh
Thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán
Cũng tương tự các lĩnh vực khác, công ty dịch vụ kế toán khi mới thành lập cũng cần thực hiện những thủ tục cần có về hồ sơ, giấy tờ như:
a) Hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán
- Đơn đề nghị thành lập công ty dịch vụ kế toán;
- Dự thảo điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh;
- Bản sao có công chứng CMND/Hộ chiếu hợp lệ đối với thành viên là cá nhân; Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký, quyết định thành lập doanh nghiệp, văn bản ủy quyền và giấy tờ khác đối với tổ chức; Bản sao có công chứng CMND/Hộ chiếu hợp lệ của đại diện pháp luật của tổ chức đó;
- Một số giấy tờ cần thiết khác.
b) Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận thành lập công ty dịch vụ kế toán
- Bước 1: Chuẩn bị thông tin thành lập công ty (loại hình công ty, tên, vốn, danh sách thành viên hoặc cổ đông …) và chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty đầy đủ như trên
- Bước 2: Nộp hồ sơ trên tới Cơ quan đăng ký kinh doanh tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để chờ phê duyệt
- Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu hồ sơ hoàn thiện), công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày
- Bước 4: Thực hiện thủ tục khắc dấu tròn, sau đó thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin đăng ký quốc gia.
- Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh, mua chữ ký số
- Bước 6: Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế, chờ ngân hàng xác nhận
- Bước 7: Dùng chữ ký số để đóng thuế môn bài cho doanh nghiệp
- Bước 8: Đến cơ quan thuế để tiến hành thủ tục kê khai thuế ban đầu, nộp hồ sơ khai thuế, lựa chọn phương pháp khai thuế GTGT, TNCN, đặt in hóa đơn, …
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
a) Điều kiện xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Sau khi đăng ký thành lập xong thì doanh nghiệp phải xin giấy chứng nhận đã đủ điều kiện để kinh doanh dịch vụ kế toán. Doanh nghiệp khi thành lập bằng loại hình nào thì cũng phải đáp ứng các điều kiện sau:
Đối với công ty hợp danh và công ty TNHH 2 thành viên:
- Đã được nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương
- Có ít nhất hai người là kế toán viên hành nghề trong các thành viên hợp danh/thành viên góp vốn
- Người đại diện theo pháp luật, tổng giám đốc hoặc giám đốc phải là kế toán viên hành nghề
- Riêng công ty TNHH hai thành viên trở lên thì tỷ lệ vốn góp được quy định như sau:
Nếu thành viên là tổ chức: số vốn góp tối đa 35% vốn điều lệ. Nếu có nhiều thành viên là tổ chức thì số vốn góp tối đa đối với các thành viên là tổ chức là 35% vốn điều lệ
Ít nhất 02 thành viên góp vốn vào công ty là kế toán viên hành nghề tại công ty. Vốn góp của các kế toán viên hành nghề tại công ty chiếm trên 50% vốn điều lệ.
Đối với doanh nghiệp tư nhân:
- Đã được nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương
- Có ít nhất hai kế toán viên hành nghề
- Chủ của doanh nghiệp tư nhân là giám đốc và là kế toán viên hành nghề
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán:
- Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương khác;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán của kế toán viên hành nghề;
- Hợp đồng lao động giữa kế toán viên hành nghề với doanh nghiệp;
- Tài liệu chứng minh vốn góp đối với công ty TNHH hai thành viên;
- Điều lệ của công ty TNHH hai thành viên, công ty hợp danh;
Nơi nộp và thẩm định hồ sơ: Bộ Tài chính.
Thời hạn: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Bộ Tài chính sẽ quyết định cấp hoặc không cấp Giấy Chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán. Nếu từ chối, Bộ sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
Ngoài việc chú ý quy trình thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán, doanh nghiệp còn phải quan tâm xây dựng uy tín và sự chuyên nghiệp để các doanh nghiệp khác có thể yên tâm khi lựa chọn dịch vụ.
Trên đây là bài viết những thủ tục, quy trình khi Thành lập công ty dịch vụ kế toán mà LUẬT SUNLAW đã giúp bạn tổng hợp. Công ty chúng tôi tự tin là một trong những công ty tư vấn luật hàng đầu, luôn tận tình giúp đỡ, tư vấn cho bạn khi cần. Nếu còn gì thắc mắc, vui lòng liên hệ trực tiếp tới chúng tôi bằng số Hotline hoặc đến văn phòng chúng tôi để được hỗ trợ tận tình nhất. Chúc bạn thành công!