Mục lục
THÀNH LẬP CÔNG TY ONLINE
Ngày nay, chúng ta đang sống trong thời đại công nghệ 4.0, bên cạnh cách thành lập công ty truyền thống thì các doanh nghiệp có thể đăng ký thành lập công ty online. Vậy, làm thế nào để đăng ký công ty online qua mạng? và cần lưu ý những gì ?
Luật SUNLAW sẽ trả lời cho bạn đọc những câu hỏi trên qua bài viết dưới đây:
Quy trình thành lập công ty online.
Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh online
Trên trang thông tin điện tử quốc gia, khách hàng khởi tạo tài khoản đăng ký doanh nghiệp và khai báo thông tin theo yêu cầu. Tài khoản của doanh nghiệp được chia làm 2 loại: tài khoản kinh doanh thông thường hoặc tài khoản chữ ký công cộng.
Tiến hành đăng ký kinh doanh online bằng tài khoản đã tạo lập
– Khi đã tạo lập thành công tài khoản trên cổng thông tin điện tử quốc gia, thực hiện đăng nhập và chọn mục thành lập mới doanh nghiệp, làm theo hướng dẫn của các chỉ mục tương ứng.
– Cần hết sức lưu ý trong công đoạn này là phải nhập đầy đủ thông tin, thông tin công ty phải chính xác, đầy đủ.
– Sau khi nhập liệu thông tin doanh nghiệp, cần kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo tính chính xác. Sau đó thực hiện xác nhận hồ sơ hợp lệ, đúng và tải hồ sơ (bản mềm, file scan) lên những mục tương ứng.
Doanh nghiệp thực hiện nộp lệ phí thành lập công ty
– Doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp tiền để thanh toán hóa đơn và lệ phí thành lập công ty online qua một trong hai hình thức: chuyển khoản hoặc nộp tiền qua tài khoản ngân hàng.
– Cơ quan quản lý về việc đăng ký kinh doanh qua mạng sẽ cấp giấy biên nhận đã nộp đủ lệ phí.
Kiểm duyệt hồ sơ, nhận giấy phép đăng ký kinh doanh
– Sau khi nhận hồ sơ đăng ký thành lập công ty qua mạng, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế Hoạch và Đầu tư sẽ xem xét hồ sơ, kiểm duyệt hồ sơ. Nếu hợp lệ sẽ thực hiện in thông báo hồ sơ đã hơp lệ.
– Doanh nghiệp in ra một bản hồ sơ giấy khớp với hồ sơ đã trình qua mạng. Sau đó, doanh nghiệp mang hồ sơ giấy và thông báo hồ sơ đã hợp lệ đến Sở Kế hoạch và đầu tư để xác thực.
– Sau khi Sở kế hoạch và đầu tư xác minh hồ sơ đúng và hợp lệ, Doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép mở công ty, giấy phép đăng ký kinh doanh
Một số lưu ý quan trọng không thể bỏ qua khi thành lập công ty
2.1. Giai đoạn trước khi thành lập công ty
Để việc mở công ty thuận lợi, công ty luật Sunlaw Nha Trang lưu ý một số vấn đề sau:
– Về tên công ty:
Cần đặt tên tên riêng, không trùng khớp với những doanh nghiệp khác và từ ngữ không được vi phạm các quy định của pháp luật về các từ cấm sử dụng. Để tra cứu tên công ty hợp lệ có thể tra cứu trên cổng thông tin quốc gia.
– Về địa chỉ đặt công ty:
Địa điểm để đặt công ty chỉ cần chính xác, không được đặt ở khu nhà tập thể hay chung cư. Mẹo nhỏ để tiết kiệm chi phí có thể thuê văn phòng chính ảo hay mượn nhà của bạn bè, người thân. Tuy nhiên phải đảm bảo có thể liên hệ được, phòng rủi ro cơ quan chức năng gửi giấy tờ tới địa chỉ đăng ký mà không có người nhận sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật.
– Về ngành nghề kinh doanh đăng ký:
Cần lựa chọn mã ngành nghề đăng ký phù hợp với thực tế hoặc dự định kinh doanh để đăng ký mã ngành với cơ quan quản lý có thẩm quyền. Có thể đăng ký mở rộng nhiều ngành nghề để khỏi mất công đăng ký bổ sung về sau nếu có phát sinh nhu cầu kinh doanh ngành nghề đó. Ngoài ra, một số ngành nghề đăng ký kinh doanh có điều kiện phải thực hiện thêm một số yêu cầu về vốn pháp định, giấy phép con mới được phép kinh doanh.
– Về loại hình doanh nghiệp:
Những loại hình doanh nghiệp phổ biến: Hộ gia đình, DN TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên, công ty tư nhân, công ty cổ phần hoặc hợp danh Cần tham khảo ưu, nhược điểm của từng loại hình doanh nghiệp để đăng ký loại hình phù hợp nhất.
– Về vốn điều lệ:
Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần yêu cầu có vốn pháp định. Vì vậy, cần thiết phải chuẩn bị mức vốn điều lệ hợp lý, để có thể đảm bảo hoạt động của công ty luôn duy trì ổn định. Vấn đề vốn sẽ do công ty tự kê khai cũng như chịu trách nhiệm trước pháp luật
2.2 Các lưu ý sau khi thành lập công ty:
Sau khi được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, cần lưu ý các mục sau:
- Thực hiện bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia.
- Khắc con dấu riêng, ra thông báo/quyết định mẫu dấu sẽ sử dụng
- Thực hiện kê khai và đóng thuế đầy đủ theo thời hạn quy định
- Tiến hành mua chữ ký số điện tử và đăng ký tài khoản của doanh nghiệp tại Ngân hàng
- Đặt/treo bảng hiệu công ty, phát hành hóa đơn GTGT (nếu có)
- Thực hiện góp vốn vào công ty đúng thời hạn quy định.
Trên đây là tóm tắt các bước cơ bản để thành lập doanh nghiệp online. Khi đăng ký gói thành lập công ty online tại Sunlaw, bạn hoàn toàn yên tâm mọi thủ tục, hồ sơ, giấy tờ liên quan đến thành lập công ty đều sẽ được chúng tôi tiến hành nhanh chóng và gửi kết quả sớm nhất cho bạn, bao gồm các mục sau:
- Giấy đăng ký kinh doanh đồng thời là mã số thuế của doanh nghiệp.
- Điều lệ hoạt động doanh nghiệp
- Tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp
- Hỗ trợ trong việc đặt in hóa đơn, hướng dẫn in hóa đơn
- Có mẫu dấu công ty, được công bố mẫu dấu công ty để con dấu có hiệu lực
- Hỗ trợ kê khai và nộp thuế, nộp bảo hiểm xã hội, tư vấn cách đóng thuế online.
- Tư vấn và hỗ trợ đăng kí chữ kí số
- Đặc biệt, Sunlaw còn hỗ trợ tư vấn miễn phí các loại thủ tục, hồ sơ pháp lý sau khi thành lập doanh nghiệp.
Hãy liên hệ ngay với Luật SUNLAW để được luật sư hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty online.
